Een congres valt of staat met de kwaliteit van het sprekersprogramma. Inspirerende sprekers trekken bezoekers, houden de aandacht vast en zorgen ervoor dat jouw congres nog lang wordt herinnerd. Maar hoe stel je zo’n programma samen dat inhoudelijk sterk én boeiend is van begin tot eind? In dit artikel geven we praktische tips om een sprekerprogramma te maken dat echt impact heeft.
1. Begin met een duidelijk doel en thema
Een goed sprekersprogramma begint bij de basis: wat wil je bereiken met het congres?
Wil je kennis delen, inspireren, verbinden of aanzetten tot actie? Zodra dat helder is, kies je een overkoepelend thema dat bijdraagt aan dat doel. Dit helpt om de rode draad te bewaren in alle sessies, keynotes en paneldiscussies.
Tip: formuleer het thema als een vraag of uitdaging, bijvoorbeeld “Hoe ziet de toekomst van duurzaam ondernemen eruit?” in plaats van een algemeen onderwerp als “Duurzaamheid in het bedrijfsleven”. Dat maakt het concreter én prikkelender.
2. Zorg voor balans tussen inspiratie en inhoud
Een programma met alleen maar inspirerende verhalen kan oppervlakkig blijven. Maar een dag vol droge presentaties werkt ook niet. De kunst is om een mix te vinden tussen:
- Inspirerende keynotes die de toon zetten;
- Praktische sessies waarin kennis wordt gedeeld;
- Interactieve onderdelen zoals panels, workshops of Q&A’s.
Zo blijft het programma dynamisch en blijft het publiek betrokken.
3. Selecteer sprekers die echt iets te vertellen hebben
Kies sprekers niet alleen op bekendheid, maar vooral op relevantie en authenticiteit. Een goede spreker weet hoe hij of zij inhoud kan vertalen naar de praktijk van het publiek.
Vraag jezelf bij elke spreker af:
- Past deze persoon bij het thema en doel van het congres?
- Brengt de spreker iets nieuws of verrassends?
- Sluit de stijl van presenteren aan bij het publiek?
Een bekende naam trekt aandacht, maar een verhaal dat raakt, blijft hangen
4. Denk na over de volgorde en flow van de dag
De opbouw van het programma heeft grote invloed op de energie in de zaal. Begin met een krachtige opening die direct de toon zet. Wissel daarna inspirerende sessies af met praktische of interactieve onderdelen.
Eindig met een spreker die energie geeft en de belangrijkste inzichten samenvat — zodat bezoekers met een goed gevoel naar huis gaan.
Tip: Plan de zwaarste inhoud niet direct na de lunch. Dat is hét moment waarop de aandacht vaak wat inzakt.
5. Geef ruimte aan interactie
Bezoekers willen niet alleen luisteren, maar ook deelnemen. Stimuleer interactie met:
- Live Q&A’s of polls via een event app
- Korte panelgesprekken met meerdere experts
- Netwerksessies of ronde tafels tussen presentaties door
Zo betrek je de zaal actief bij het programma en vergroot je de impact van de inhoud. Eventueel zijn er nog unieke interacties mogelijk afhankelijk van de evenementenlocatie, ruimte en opstelling. Dit hebben wij bijvoorbeeld ervaren bij spantcongrescentrum.nl waar we in elke ruimte een compleet andere vorm van interactie hebben ervaren, prachtig gefaciliteerd door de opstellingen van de ruimtes.
6. Diversiteit versterkt het geheel
Een sterk sprekersprogramma laat verschillende perspectieven zien. Denk aan diversiteit in gender, leeftijd, achtergrond en ervaring. Dat maakt het programma rijker en herkenbaarder voor een breder publiek.
Bovendien vergroot het de kans op verrassende inzichten en levendige discussies.
7. Bereid de sprekers goed voor
Zelfs de beste sprekers hebben baat bij een goede briefing. Geef ze voldoende informatie over:
- Het thema en doel van het congres
- De doelgroep en voorkennis van de bezoekers
- Wat je van hun bijdrage verwacht (inhoud, duur, toon)
Bonus: Vraag sprekers om hun presentatie te koppelen aan concrete takeaways — dat vergroot de waarde voor het publiek.